INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

RICHIESTA INFORMAZIONI

 

World International School S.p.a. a socio unico (di seguito WINS o il Titolare) rilascia le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR), per descrivere le caratteristiche dei trattamenti svolti in relazione ai Suoi dati personali e dei Suoi familiari e le misure adottate al fine di tutelarne i diritti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è World International School S.p.a. a socio unico  (P.IVA 09284580967) con sede in Via Michelangelo Buonarroti n. 39, 20145 Milano – Contatti: Tel. +39 011 1972111 | Fax +39 011 1972150 |E-mail: info@worldinternationalschool.com

Responsabile della protezione dei dati

WINS ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali che potrà contattare qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento. Il DPO è reperibile ai seguenti recapiti: dpowins@worldinternationalschool.com; dpo_wins@pec.it

Dati oggetto del trattamento

Il Titolare raccoglie essenzialmente i seguenti dati personali:

  • dati di contatto

Finalità del trattamento e tempi di conservazione

I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

  • rispondere ad una richiesta dell’Interessato.

I dati personali raccolti saranno conservati per un periodo non superiore a quindici mesi.

Perché il trattamento che svolgiamo è lecito

Il trattamento è lecito poiché è fondato sulle seguenti basi giuridiche:

  • dare riscontro ad una richiesta dell’Interessato (misura precontrattuale)

Modalità del trattamento e luogo di conservazione

I dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (es: server, database in cloud, software applicativi).

I dati personali potranno essere trattati da Responsabili esterni del trattamento che potrebbero trasferire i dati in Paesi extra UE (U.S.A) e che forniscono garanzie adeguate di protezione dei dati ai sensi dell’art. 46 del GDPR. Tali garanzie sono rappresentate dall’utilizzo di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. Si rileva in ogni caso che la Commissione Europea, nel luglio 2023 ha rilasciato una nuova dichiarazione, riconoscendo l’adeguatezza delle tutele garantite dalla legislazione statunitense e corrispondente al livello di protezione offerto dal GDPR.

Natura facoltativa o obbligatoria dei dati conferiti

Il conferimento dei dati è obbligatorio e il mancato conferimento degli stessi impedirà a WINS di gestire la richiesta di incontro.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

Il trattamento dei dati personali fornitici potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti:

  • dal personale dipendente di WINS, che agisce e tratta i dati sotto l’autorità e le istruzioni del Titolare, a norma dell’art. 29 del GDPR ovvero del personale dipendente designato dal Titolare, a norma dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n. 101/2018.
  • Da persone fisiche o giuridiche la cui facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o dalla legge italiana, quali, a titolo esemplificativo, autorità competenti e/o organi di vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge, e pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali.
  • Da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità di cui sopra (a titolo meramente esemplificativo: fornitori di servizi informatici e di applicativi, servizi di vigilanza) o a cui WINS sia tenuta a comunicare i dati, in forza di obblighi legali o contrattuali. I fornitori di servizi nominati responsabili esterni dei dati saranno soggetti a obblighi contrattuali e normativi al fine di mantenere la riservatezza dei dati e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni.

Un elenco dei responsabili esterni del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

Diffusione dei dati

I dati trattati non saranno diffusi in alcun caso.

Diritti dell’Interessato

In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del GDPR, l’Interessato ha i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: ha diritto di ottenere una copia dei propri dati personali di cui WINS è in possesso e che sono sottoposti a trattamento.
  • Diritto alla rettificazione: ha diritto di rettificare i dati personali conservati da WINS qualora non siano aggiornati o corretti.
  • Diritto di revocare un consenso prestato: può inoltre revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento.
  • Diritto a rivolgersi alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora abbia dubbi sul trattamento dei dati personali operato da WINS.

L’Interessato può inoltre esercitare i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

  • Diritto alla cancellazione: può chiedere che WINS cancelli i dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione.
  • Diritto di opporsi ad un trattamento: può̀ chiedere che WINS cessi di svolgere un determinato trattamento dei dati personali. Non si applica il diritto di opposizione quando il trattamento dei dati si svolge su base contrattuale.
  • Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare all’altro senza impedimenti.
  • Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che WINS limiti le operazioni di trattamento sui propri dati personali.

Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo ad WINS le informazioni necessarie alla corretta identificazione del mittente (allegando anche una copia del Suo documento di identità):

WINS risponderà entro un mese. Se per qualche motivo WINS non riuscisse a rispondere, Le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua richiesta.

La presente informativa potrebbe subire nel tempo delle modifiche o delle integrazioni, pertanto La invitiamo a consultare periodicamente il sito internet del Titolare – https://worldinternationalschool.com/ – per rimanere costantemente aggiornato.

 

Ultima versione: marzo 2025